la montheysanne: les infos pratiques

règlement

Sont soumis au présent règlement, les participantes aux courses de La Montheysanne (2,5 km, 5 km,10 km et Nordic Walking, walking 10 km), ainsi que les diverses catégories enfants. L’inscription à l’une de ces épreuves implique l’acceptation par chaque participante du présent règlement ainsi que des directives d’avant course.

Organisation
La Montheysanne est organisée par l’Association La Montheysanne à Monthey.

Inscriptions
Les épreuves de La Montheysanne sont ouvertes aux adultes femmes et aux filles.

Les inscriptions sont personnelles, fermes et définitives, et ne peuvent pas faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Aucune finance d’inscription ne sera remboursée si la course ne peut pas être organisée ou seulement partiellement. Les filles nées entre 2005 et 2014 participent gratuitement à la course mais doivent impérativement s’inscrire, la Ville de Monthey leur offre leur dossard.

Dossards
Les dossards sont remis sur présentation d’une pièce d’identité. Le numéro du dossard doit être donné pour pouvoir le retirer. Ce numéro sera communiqué aux coureuses le vendredi 23 août 2019. Les personnes inscrites peuvent présenter également la confirmation en ligne reçue à l’occasion de leur inscription. Le dossard ne sera pas distribué sans justificatif d’identité. Les inscriptions en ligne sont possibles jusqu’au jeudi 22 août 2019 à minuit ou jusqu’à 2000 inscriptions en ligne.

Le samedi 24 août 2019, au centre Manor Monthey, des dossards pourraient être encore disponibles pour des inscriptions tardives, dans la limite disponible, soit jusqu’à 2000 participantes maximum. La possibilité d’inscriptions tardives sera communiqué via ce site et les réseaux sociaux.

Les dossards peuvent être retirés chez notre partenaire Centre Manor Monthey le samedi 24 août 2019 de 9h00 à 17h00 ou sur place au stand « Dossard », le dimanche 25 août 2019 dès 7h30 et jusqu’à une heure avant le départ de la course, toujours dans la limite disponible, soit jusqu’à 2000 participantes maximum. Au-delà de cette limite, aucune inscription ne pourra être enregistrée.

La concurrente qui n’aura pas retiré son enveloppe-dossard au plus tard le dimanche matin une heure avant la course ne sera pas admise au départ. Sa finance d’inscription ne sera pas remboursée. Aucune participante ne sera admise au départ si elle n’est pas en possession d’un dossard. Celui-ci doit être fixé de manière visible et non plié.

Départ
Les participantes sont invitées à se rendre suffisamment tôt dans la zone de départ en fonction de l’horaire de leur course.
Les coureuses sont priées de courir sur la droite du parcours afin de laisser libre un passage à gauche pour le dépassement des plus rapides.

Chronométrage
Le chronométrage est assuré par puce électronique (Datasport). Des tapis de chronométrage sont placés au départ et à l’arrivée de la Course. Pour le Nordic Walking, walking et la Course du Soutien, aucun classement n’est effectué.

Classement
Les classements des catégories de La Montheysanne sont établis sur la base du temps officiel, à savoir le temps compris entre le coup de pistolet et le passage de la coureuse sur la ligne d’arrivée. Chaque coureuse dispose de son temps de course, qui est publié sur Internet, sur le site de Datasport. Les jours suivant la course, les résultats et de nombreuses photos seront publiés sur notre site internet et Facebook.

Prix souvenir et prix spéciaux
Les prix seront attribués le jour de la course. Aucun prix ne sera envoyé par la poste. Le port du T-shirt La Montheysanne, souvenir de votre participation à La Montheysanne, est vivement souhaité d’être porté pendant la course de la Montheysanne.

Poussette et chaise roulante
Seule la course du Soutien accepte les poussettes et les chaises roulantes. Dans toutes les autres courses, elles sont formellement interdites, pour des raisons de sécurité. Toutes personnes se présentant sur la ligne de départ avec une poussette ou une chaise roulante sera transférée dans la catégorie « course du Soutien ».

Animaux
Il est formellement interdit de courir ou de marcher accompagné d’un animal pour des raisons de sécurité. Aucun animal n’est autorisé dans le stade. Veuillez garder votre chien en laisse dans notre village de La Montheysanne.

Bâtons Nordic Walking
Les bâtons sont obligatoires pour l’épreuve du Nordic Walking. Cette épreuve se fait en marchant avec des bâtons uniquement, le pas de course n’est pas autorisé. Les personnes se présentant au départ sans bâtons seront transféré dans la catégorie «walking».

Responsabilité, assurance accident et vol
Les concurrentes participent à La Montheysanne sous leur propre et exclusive responsabilité. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident, de dommage ou de vol lors de la manifestation. Toutes les participantes doivent être personnellement assurées par une RC.

Annulation des courses
En cas de forces majeures, jugées comme telles par le comité d’organisation (fort orage, inondations, pandémie, violences urbaines, dégâts naturels, tremblements de terre, canicule extrême, tempête de neige, vents violents, attentats) l’épreuve peut sans autre être annulée. Aucun remboursement ne peut alors être perçu. Les frais d’inscriptions ne sont pas remboursés.

Protection des données
Par son inscription à La Montheysanne, la concurrente donne son autorisation à la publication de son nom, prénom, année de naissance, lieu de domicile, numéro de dossard, temps de course et classement dans les listes d’inscription et des résultats. Cette autorisation s’étend à la publication de ces informations dans les médias écrits et électroniques ainsi que pour la diffusion sonore faite par les speakers de la course. Cette autorisation s’applique également aux concurrentes inscrites par un tiers. Les photos et films réalisés dans le cadre de notre manifestation peuvent être utilisés pour des médias écrits, électroniques ou des livres, ainsi que pour nos propres moyens promotionnels. Ils ne donnent droit à aucune indemnisation. L’organisateur s’interdit de céder les données des participantes à des tiers non impliqués dans la course ou à des fins commerciales.

Litige
Tout litige est tranché définitivement par l’association de La Montheysanne. La décision prise n’est sujette à aucune contestation ou recours.

Le For Juridique en cas de litiges est à Monthey.